Cómo se calcula la paga extra (y cuándo se cobra)

El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a dos pagas extraordinarias al año como mínimo: una se suele cobrar en verano y otra en Navidad. Tu convenio colectivo puede mejorar esa cuantía o añadir una tercera paga, pero el suelo legal son dos.

Cuánto se cobra

La cuantía de cada paga la fija el convenio colectivo. Lo más frecuente es que equivalga a una mensualidad —el salario base más los complementos que el convenio incluya en la extra—, aunque hay convenios donde la paga es solo del salario base. Por eso, aunque la idea general es «dos pagas de una mensualidad», conviene comprobar qué dice el tuyo.

El devengo: por qué importa cuándo empiezas a trabajar

Las pagas extra se devengan (se van «ganando») a lo largo de un periodo. Según el convenio, ese periodo puede ser:

• Semestral: la paga de verano se devenga de enero a junio y la de Navidad de julio a diciembre.
• Anual: cada paga se devenga a lo largo de los doce meses anteriores a su cobro.

Si no has trabajado todo el periodo de devengo (porque entraste a mitad o dejas la empresa antes), cobras solo la parte proporcional. Esa proporción es justo lo que aparece en tu finiquito cuando las pagas no van prorrateadas.

Un ejemplo

Imagina una paga extra equivalente a 1.400 € y un devengo semestral. Si en el momento de cobrarla solo has trabajado 4 de los 6 meses del periodo, te corresponde:

• 1.400 € × (4 / 6) ≈ 933 € (orientativo).

Ejemplo de prorrateo mensual

Prorratear es repartir las pagas entre las doce nóminas. Con dos pagas de 1.400 € cada una:

• (1.400 € × 2) / 12 ≈ 233 € añadidos a cada mensualidad.

Verás esa cifra como un concepto de «prorrata pagas extra» en tu nómina. A cambio, en verano y Navidad no recibes ningún extra, porque ya lo has ido cobrando.

Si entras o sales a mitad de año

Cuando te incorporas o dejas la empresa en mitad del periodo de devengo, solo te corresponde la parte proporcional de la paga. Esa fracción es la misma que aparece en el finiquito si las pagas no van prorrateadas: por eso quien cobra prorrateado «no tiene» pagas pendientes en el finiquito, porque ya las ha ido percibiendo mes a mes.

Cuándo se cobran exactamente

Las fechas las marca el convenio colectivo, pero hay un patrón muy extendido: la paga de verano suele abonarse en junio o julio y la de Navidad en diciembre, a menudo antes del día 20. Algunos convenios fijan un día concreto. Si tu paga no llega cuando esperabas, lo primero es revisar qué fecha establece tu convenio.

Qué conceptos entran en la paga

No siempre «una paga» equivale a todo lo que cobras un mes normal. Lo habitual es que la extra incluya el salario base y los complementos que el convenio decida incorporar (por ejemplo, la antigüedad), mientras que algunos complementos o pluses pueden quedar fuera. De nuevo, el convenio es quien manda: dos personas con el mismo sueldo mensual pueden tener pagas extra de importe distinto.

Las pagas también cotizan

Vayan prorrateadas o no, las pagas extra cotizan a la Seguridad Social: su parte proporcional se incorpora a la base de cotización mensual. Por eso, aunque cobres las pagas dos veces al año, tu base de cotización mensual ya «reparte» esas pagas. Esto explica que la base reguladora de prestaciones como la baja o el paro incluya la parte proporcional de las extra.

Prorrateadas o no: el bruto anual es el mismo

Puedes cobrar las pagas en dos momentos del año o prorrateadas (repartidas entre las doce nóminas). Si van prorrateadas, cada mes cobras algo más, pero no recibes las pagas íntegras en verano y Navidad. El bruto anual es idéntico en ambos casos; solo cambia cómo se reparte. Lo desarrollamos en pagas extra: prorrateadas o no.

Para ver cómo encajan las pagas con la cotización y la retención de IRPF en tu caso, usa la calculadora de salario neto. Y si estás de baja, ojo: la paga extra tiene matices que vemos en paga extra estando de baja.